ERP Open Source
Un ERP en código abierto es la mejor solución para las PyMES
¿Conoce exactamente qué operaciones son las que están consumiendo más recursos en su empresa?
El tener un ERP propio en código abierto, atrae una gran cantidad de ventajas a diferencia de un ERP cerrado.
Las ventajas de tener un ERP en código abierto frente a los tradicionales ERP o propietarios al momento de cubrir las necesidades de las PyMES, lo que la compañía ha definido como: “El dilema de la PYME”:
La mentalidad de adquirir aplicaciones de negocio sobre dimensionadas creyendo que aseguran así su ventaja competitiva van con el falso mito de “en cuanto más grande, mucho mejor”.
Entonces, estas aplicaciones han sido diseñadas principalmente para grandes infraestructuras, y por lo tanto su adopción conlleva un gasto notable. A pesar de ello, este modelo no cumple con la promesa principal buscada: dotar a sus clientes de un sistema integral que optimice sus operaciones locales y les muestre información unificada para la estratégica toma de decisiones a todos los niveles de la empresa.
Para estos dilemas, se han señalado cinco objetivos en los que el software ERP en código abierto vence con eficacia al propietario al momento de cubrir las necesidades de las PyMES:
- Personalización de la funcionalidad estándar o capacidad de adaptación
- Extensión del ERP a unidades de negocio
- Integración en tiempo real con las aplicaciones SaaS
- Acceso sencillo a la información unificada
- Escalabilidad
Muchos sistemas ERP tipo propietario, parten de la filosofía que: los clientes deben ajustarse a sus procesos de negocio para adaptarlos a sus características. Por el contrario, en un ERP de código abierto: ofrece una arquitectura modular moderna que permite la flexibilidad y la adaptación a las necesidades actuales y a los posteriores cambios en la empresa y la sencilla extensión que acompañe el crecimiento de la misma.
La necesidad natural de la empresa que ha implementado un ERP, es sacarle todo el jugo posible utilizándolo en distintas sucursales y zonas geográficas. Pero, cada una de ellas tiene sus propios requerimientos, lo que obliga a la empresa a crear múltiples instancias de ERP, incrementando la infraestructura en hardware, los recursos destinados a TI, la complejidad de la estructura y el coste adicional. El ERP en código abierto permite acomodar en una sola instancia zonas y unidades de negocio, cada una con sus características y normativas particulares, pero al mismo tiempo ofreciendo una visión unificada de las necesidades globales y locales.
El entorno de las PyMES, el SaaS (Software as a Service) se esta convirtiendo en la solución de gestión de documentos, envíos, transportes o CRM, y todas ellas necesitan una integración estable con la plataforma del ERP. Pero, el ERP tipo propietario normalmente carece de un soporte nativo para los servicios web, aunque es a menudo la manera más sencilla de integrarse con las aplicaciones de SaaS. En cambio, los sistemas web nativos del ERP en código abierto y el uso de estándares, son capaces de realizar una integración fácil y rápida en mantener a medida que evolucionan los sistemas.
Los sistemas ERP propietarios deberían ser inherentes ante esta situación, lo cual no lo es, así estancando las necesidades de las PyMES. En caso de que éstos dispongan de una base de datos única, su usabilidad deja mucho que desear, por que a la misma complejidad de la aplicación, sobre dimensionada, con más campos y pantallas de los necesarios y sin la flexibilidad de adaptación a sus propios procesos de negocio. La peor inversión en TI seria un sistema ERP en que los usuarios no los ayude en agilizar su operatividad diaria y ayuda en la toma de decisiones.
La necesidad común entre cualquier PyME, es adaptar el tamaño de su ERP a su estatus económico y sus infraestructuras, además de poder contar con ampliaciones puntuales para acometer proyectos piloto. El manejo limitado de licencias es habitual en un ERP tipo propietario, lo cual sustituye la capacidad de ampliación o reducción por la compra de un modelo fijo, y a menudo sobre dimensionado, que suponen un gasto en licencias innecesario y mantenimiento inamovibles, y casi nunca negociables. El sistema ERP en código abierto proporciona tecnología de última generación, con múltiples opciones de instalación que aseguran disponer de la mejor opción en cada momento y con la flexibilidad de cambiarlo para adaptarse a sus necesidades.
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